Politika privatnosti

Trgovačko društvo KIX and Vintage d.o.o., Vinodolska ulica 2, Koprivnica, OIB:29734270563, MBS: 010119129, upisano u sudski registar Trgovačkog suda u Bjelovaru, PDV ID: HR29734270563, zastupano po direktoru Kristijanu Kereši (u nastavku skraćeno: „KIX and Vintage d.o.o.“, „mi“, „nas“ ili „Voditelj obrade“) pridaje veliku važnost sigurnosti i zaštiti osobnih podataka.

Stoga osobne podatke naših (potencijalnih) kupaca, poslovnih partnera, njihovih zastupnika i zaposlenika te osobne podatke posjetitelja našeg web shopa https://pullz.shop te naših profila na društvenim mrežama (u nastavku skupno: ispitanici), obrađujemo u skladu s Uredbom (EU) 2016/679 Europskog parlamenta i Vijeća od 27. travnja 2016. o zaštiti pojedinaca u vezi s obradom osobnih podataka i o slobodnom kretanju takvih podataka te o stavljanju izvan snage Direktive 95/46/EZ (u nastavku: Opća uredba o zaštiti podataka), kao i u skladu s drugim mjerodavnim nacionalnim i europskim propisima.

 Cilj ove Politike privatnosti je informirati vas o načinu i opsegu obrade vaših osobnih podataka, o pravnim osnovama i svrsi obrade osobnih podataka te o pravima koja vam s tim u vezi pripadaju.

 Ova Politika privatnosti može se povremeno mijenjati. Stoga vas potičemo da povremeno pregledate ovu stranicu kako biste se upoznali s našim aktualnim procedurama obrade i zaštite osobnih podataka.

1. ŠTO JE OSOBNI PODATAK I KOJE OSOBNE PODATKE OBRAĐUJEMO?

Osobni podatak je svaki podatak koji se odnosi na pojedinca, a temeljem kojeg je utvrđen ili se može utvrditi identitet pojedinca (npr. ime, identifikacijski broj, podatak o lokaciji, mrežni identifikator, snimka kamere i slično). 

Ako ste (potencijalni) kupac ili poslovni partner društva KIX and Vintage d.o.o., ili ste njihov zakonski zastupnik ili zaposlenik, ili ste posjetitelj naše web stranice, odnosno posjetitelj naših profila na društvenim mrežama, možemo, ovisno o vrsti našeg odnosa, obrađivati sljedeće kategorije vaših osobnih podataka:

• ime i prezime, adresu 
• osobni identifikacijski broj
• kontakt (e-mail ili broj telefona), podatke o gospodarskom subjektu u kojem ste zaposleni, vašu funkciju u tom gospodarskom subjektu 
• adresu sjedišta, poslovnice, pogona gospodarskog subjekta u kojem ste zaposleni ili čiji ste zastupnik
• broj bankovnog računa 
• informacije o kupljenim proizvodima, uključujući njihovu vrijednost
• IP adresu i približnu lokaciju s koje je pristupljeno ovoj web stranici, približno vrijeme kada ste pristupili ovoj stranici, spol, približnu dob
• druge osobne podatke koje nam stavite na raspolaganje (npr. sadržaj vaših poruka kada nas kontaktirate e-mailom, putem društvenih mreža ili putem kontakt obrasca na ovoj web stranici, vaše recenzije, podatke koje nam stavite na raspolaganje za vrijeme sastanka, ili na drugi način).

2. PRAVNI TEMELJ I SVRHA OBRADE OSOBNIH PODATAKA

Društvo KIX and Vintage d.o.o. osobne podatke ispitanika obrađuje na temelju ovlaštenja sadržanih u članku 6. stavku 1. točkama (b), (c) i (f) Opće uredbe o zaštiti podataka, a sve kako bi moglo:

1. s potencijalnim poslovnim partnerima i kupcima pregovarati u pogledu zasnivanja poslovnog odnosa;
2. ispuniti obveze i ostvariti prava utvrđena ugovorom sklopljenim s poslovnim partnerom ili kupcem (npr. isporučiti naručeni proizvod, naplatiti cijenu proizvoda);
3. ispuniti svoje obveze utvrđene prisilnim propisima (npr. dostaviti financijske izvještaje poreznim tijelima);
4. ostvariti svoj legitimni interes usmjeren na uredno i sigurno obavljanje poslovne djelatnosti, unaprjeđenje kvalitete proizvoda, korisničkog iskustva te rast poslovanja.

 Na temelju informirane, dobrovoljne, izričite i pisane privole ispitanika, u skladu s člankom 6. stavkom 1. točkom (a) Opće uredbe o zaštiti podataka, društvo KIX and Vintage d.o.o. može obrađivati i druge kategorije osobnih podataka ispitanika, a za svrhe i u trajanju navedenom u privoli.  

 Temeljem privole ispitanika ili temeljem njegovog legitimnog interesa za rastom poslovanja, društvo KIX and Vintage d.o.o. može provoditi marketinške aktivnosti (primjerice, slanjem newslettera). U slučaju provedbe izravnog marketinga, društvo KIX and Vintage d.o.o. će ispitanika pri svakom kontaktu obavijestiti o njegovom pravu na podnošenje prigovora u pogledu obrade njegovih osobnih podataka radi provođenja marketinških aktivnosti. U odnosu na ispitanika koji istakne spomenuti prigovor, društvo KIX and Vintage d.o.o. obustavlja svaku daljnju marketinšku aktivnost. 

 Osobni podaci ispitanika obrađivati će se isključivo za svrhe za koje su prikupljeni, pri čemu će se obrada osobnih podataka ograničiti na najmanju moguću mjeru.

3. VRIJEME OBRADE OSOBNIH PODATAKA

Osobni podaci ispitanika s kojima se pregovaralo o suradnji (npr. poslana je ponuda), ali nije došlo do uspostave poslovnog odnosa čuvaju se najdulje tri godine, osim ako bi prisilnim propisima bio određen duži rok čuvanja ili bi isti bili dokaz u sudskom, upravnom, arbitražnom ili drugom istovrijednom postupku.

Osobni podaci ispitanika s kojima je društvo KIX and Vintage d.o.o. zasnovalo poslovni odnos čuvati će se za vrijeme trajanja poslovnog odnosa i 5 godina nakon prestanka poslovnog odnosa. Nakon isteka tog roka, ovi osobni podaci će se trajno izbrisati, osim podataka čiju obradu nalažu prisilni pravni propisi (npr. porezni propisi) i podataka koji predstavljaju dokaz u sudskom, upravnom, arbitražnom ili drugom istovrijednom postupku.

Osobni podaci prikupljeni na temelju privole ispitanika obrađivati će se do opoziva privole, a najdulje u trajanju navedenom u privoli na temelju koje se obrađuju. Danu privolu ispitanik može, bez ikakvih štetnih posljedica, opozvati u bilo kojem trenutku.

4. DIJELJENJE OSOBNIH PODATAKA S DRUGIM PRIMATELJIMA

S obzirom da u okviru prodaje svojih proizvoda društvo KIX and Vintage d.o.o. nudi i uslugu dostave proizvoda, isto će, kako bi ispunilo svoju ugovorom preuzetu obvezu, određene osobne podatke (npr. ime, adresu i kontakt kupca) podijeliti s pružateljima logističkih usluga i prijevoznicima. 

Isto tako, određene osobne podatke, društvo KIX and Vintage d.o.o. će podijeliti s primateljima koji osobne podatke obrađuju u ime i za račun društva KIX and Vintage d.o.o., u okviru specijaliziranih usluga koje mu pružaju (primjerice: računovodstvene ili informatičke usluge.). Takvi pravni subjekti smatraju se Izvršiteljima obrade u smislu Opće uredbe o zaštiti podataka. S Izvršiteljima obrade osobnih podataka društvo KIX and Vintage d.o.o. će sklopiti Ugovor o obradi osobnih podataka, u skladu s obvezama utvrđenim Općom uredbom o zaštiti podataka. 

Također, kako bi ispunilo svoje zakonske obveze, društvo KIX and Vintage d.o.o. će određene osobne podatke kupaca i poslovnih partnera biti dužno podijeliti s tijelima javne vlasti (npr. poreznim tijelima). 

Kategorije i obujam osobnih podataka koje dijeli s drugim primateljima, društvo KIX and Vintage d.o.o. će ograničiti na najmanju moguću mjeru.

Uz to, u svom poslovanju KIX and Vintage d.o.o. koristi različite usluge trećih strana (npr. Google, Facebook, Instagram, Stripe itd.) koje mu pomažu unaprijediti poslovanje i pružiti bolje korisničko iskustvo. Navedeni subjekti imaju svoja vlastita pravila o privatnosti i kolačićima. Stoga imajte na umu da će određeni podaci koje pružate korištenjem ove web stranice ili drugih web mjesta povezanih s Voditeljem obrade (npr. profila Voditelja obrade na društvenim mrežama) biti regulirani pravilima tih subjekata. Potičemo vas da provjerite njihove Politike privatnosti kako biste se upoznali s načinom na koji će se Vaši podaci obrađivati.

Neke treće strane koje takve usluge pružaju mogu se nalaziti izvan Europske unije. To dopuštamo samo ako smo zadovoljni njihovom razinom sigurnosti u zaštiti podataka. Kada nam dajete svoje podatke, imajte na umu da se oni mogu učitati, pohraniti ili obraditi na lokaciji izvan Europskog gospodarskog prostora.

5. PRAVA ISPITANIKA

Radi dobivanja uvida u Vaše osobne podatke koje društvo KIX and Vintage d.o.o. obrađuje, radi informiranja o načinu njihove obrade, radi njihovog ispravka, brisanja, ograničenja obrade ili prenošenja, povlačenja privole za obradu osobnih podataka, odnosno podnošenje prigovora u pogledu obrade prikupljenih osobnim podataka, u svakom se trenutku, bez štetnih posljedica. Molimo vas da svoj upit pošaljete na adresu pošte: KIX and Vintage d.o.o. Ulica Grada Chicaga 35, 10 000 Zagreb ili na email: info@pullz.shop .

U slučaju sumnje u povredu svojih osobnih podataka možete podnijeti prigovor nadležnom nadzornom tijelu, Agenciji za zaštitu osobnih podataka, Ul. grada Vukovara 54, Zagreb. Međutim, cijenili bismo kada biste nam prije toga pružili priliku riješiti vaše nedoumice u pogledu navedenog pitanja.

Posljednji put ažurirano: 10. travnja 2025. godine